Privacy Policy - TTV Trias

TTV Trias hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TTV Trias houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.

TTV Trias gebruikt na akkoord persoonlijk beeldmateriaal van leden in de vorm van foto’s of video gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden of evenementen. Dit ten behoeve van de trainingen, nieuwsitems op de website van TTV Trias, Facebook of vergelijkbare sites, flyers en nieuwsmedia. Ook voor journalistieke doeleinden kunnen wij foto’s en uitslagen publiceren en hanteren hierbij dezelfde uitgangspunten die gebruikelijk zijn in de journalistieke sector en zullen hierbij dus een professionele belangenafweging maken tussen het journalistieke belang en de privacy van de gefotografeerde personen, dat geldt zowel voor de spelers van TTV Trias, de tegenstanders en de omstanders zoals vrijwilligers en het publiek.

Als TTV Trias zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens Leden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door TTV Trias verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;

• Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De lidmaatschapsovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan of moet TTV Trias de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam;

• Adres, postcode, woonplaats;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Geslacht;

• Geboortedatum;

• Lidtype Jeugd/Senior;

• Competitie spelen Ja/Nee;

• Bankrekeningnummer tbv afschrijving contributies;

• Donateur Ja/Nee;

• Licentiecode (indien van toepassing);

• Datum ingang lidmaatschap;

• Lidmaatschapsnummer

Uw persoonsgegevens worden door TTV Trias opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.

• Daarna alleen NAW gegevens ten behoeve van uitnodigingen voor jubilea van TTV Trias.

Voor vragen en opmerkingen over onze privacy policy kunt u contact opnemen via info@ttv-trias.nl